Zlecenie obsługi kadr i płac firmie zewnętrznej. Zalety rozwiązania

Przedsiębiorcy, którzy decydują się na zatrudnienie personelu, mają obowiązek przygotowywać obszerną dokumentację. Są zobligowani do regulowania wynagrodzeń za pracę, związanych z nimi ubezpieczeń i zaliczek na podatek dochodowy. Wówczas konieczne staje się zatrudnienie osoby, która zajmie się sprawami kadrowo-płacowymi. Innym sposobem jest skorzystanie z usług profesjonalnej firmy zewnętrznej. Poznaj zalety tego drugiego rozwiązania!

Na czym polega outsourcing kadrowo-płacowy?

Outsourcing kadrowo-płacowy oznacza zlecenie konkretnych zadań lub pełnej obsługi z zakresu kadr i płac zewnętrznemu podmiotowi. Zwykle usługi takie obejmują:

• naliczanie wynagrodzeń na pracę, za czas choroby i urlopu,
• obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne,
• obliczanie zaliczek na podatek dochodowy,
• obliczanie diet i rozliczeń kosztów za wyjazdy służbowe,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• monitorowanie terminów ważności umów, badań lekarskich personelu, szkoleń BHP itp.,
• tworzenie i przesyłanie do ZUS i US deklaracji rozliczeniowych.

Z uwagi na fakt, iż powyższe zadania wymagają profesjonalnej, aktualnej wiedzy, konieczne jest zaangażowanie osoby o odpowiednich kwalifikacjach. Jak podkreślają specjaliści firmy Global Accounting, popularnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firmy zewnętrznej, co wiąże się z wieloma korzyściami.

Korzyści z outsourcingu kadrowo-płacowego

Outsourcing kadrowo-płacowy wiąże się przede wszystkim ze zwiększeniem skuteczności działania podmiotu oraz obniżeniem kosztów pracy. Wśród innych zalet wymienić należy:

• uproszczenie struktury pionu finansowego,
• zwolnienie zarządzających firmą ze śledzenia bieżących zmian z zakresu kadr i płac,
• zmniejszenie liczby pracowników administracyjnych,
• wyeliminowanie konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania komputerowego,
• wyeliminowanie konieczności finansowania szkoleń z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• łatwy dostęp do profesjonalnego wsparcia specjalistów ds. kadr i płac,
• wyeliminowanie konieczności rekrutowania specjalistów ds. kadr i płac,
• przeniesienie odpowiedzialności za sprawy kadrowo-płacowe na zewnętrzny podmiot,
• zapewnienie bezpieczeństwa i poufności danych,
• uzyskanie ciągłości usług, bez ryzyka przestoju wynikającego z urlopu lub choroby pracownika ds. kadr,
• możliwość uwzględnienia kosztów obsługi kadro-płacowej w comiesięcznych rozliczeniach podatkowych.

Outsourcing kadr i płac zazwyczaj jest rozwiązaniem tańszym niż zatrudnienie na stałe pracownika zajmującego się kadrami i płacami.