Sprawozdania finansowe - czym są i dlaczego przedsiębiorcy powinni je wykonywać?

Sprawozdania finansowe to jedno z tych pojęć, z którymi bez wątpienia każdy przedsiębiorca musi się zmierzyć na swojej drodze do sukcesu. Ich sporządzanie może wydawać się trudne, jednak warto poznać nie tylko obowiązki z tym związane, ale także korzyści płynące z analizowania wyników finansowych swojej działalności. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu, czym są sprawozdania finansowe, co zawierają, kogo obowiązuje ich sporządzanie oraz dlaczego przedsiębiorcy powinni je wykonywać.

Czym jest i co zawiera sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe to rodzaj dokumentu, będącego syntezą ekonomicznego stanu danego przedsiębiorstwa w określonym czasie. Jego głównym celem jest ukazanie sytuacji finansowej firmy zarówno inwestorom, jak i właścicielom, pracownikom czy instytucjom publicznym. Sprawozdanie finansowe jest więc istotnym narzędziem w planowaniu dalszego rozwoju biznesu oraz ocenie kondycji finansowej przedsiębiorstwa.

Przeczytaj również: Księgowość oraz kadry i płace pod okiem fachowców. Dlaczego to się opłaca?

W skład typowego sprawozdania finansowego wchodzą następujące elementy. Po pierwsze, bilans, który prezentuje wartości aktywów i pasywów przedsiębiorstwa na dany dzień, czyli wartość majątku firmy oraz sposób jego sfinansowania. Po drugie, rachunek zysków i strat, będący zestawieniem przychodów i kosztów firmy w określonym okresie, pokazujący czy przedsiębiorstwo przyniosło zysk, czy poniosło stratę. Po trzecie, rachunek przepływów pieniężnych, który ilustruje jakie przepływy środków finansowych miały miejsce w trakcie działalności. Ostatnim elementem jest aneks - opis polityki rachunkowości oraz dodatkowe informacje objaśniające dane zawarte w pozostałych częściach sprawozdania.

Przeczytaj również: Jak prowadzić księgowość w niewielkiej firmie?

Kogo dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych?

Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych wynika przede wszystkim z przepisów ustawy o rachunkowości oraz Kodeksu spółek handlowych. W zasadzie dotyczy on wszystkich jednostek prowadzących działalność gospodarczą, niezależnie od ich formy prawnej i wielkości. Szczegółowe regulacje określają jednak pewne wyjątki oraz uproszczenia dla niektórych przedsiębiorców.

Przeczytaj również: Jakie są różnice między księgowością pełną a uproszczoną?

Najważniejszym kryterium decydującym o konieczności sporządzania sprawozdań finansowych jest osiąganie przez firmę określonych wartości obrotów. Na przykład, spółki z o.o. i akcyjne są zobligowane do sporządzania sprawozdań niezależnie od wielkości osiąganych przychodów. Natomiast przedsiębiorcy prowadzący działalność jednoosobowo oraz małe spółki cywilne czy jawne mogą korzystać z uproszczeń, jeśli ich przychód rocznie nie przekroczy określonego limitu.