Najczęściej popełniane błędy księgowe. Jak ich unikać?

Błędy księgowe popełnione podczas samodzielnego prowadzenia rachunkowości własnej firmy nie należą wcale do rzadkości. Zazwyczaj wynikają one z pośpiechu, nieznajomości lub błędnej interpretacji przepisów, a także zwyczajnej ułomności pamięci ludzkiej. Dlatego też w tym artykule omawiamy 3 najczęściej popełniane błędy księgowe, abyś mógł ich uniknąć.

Niepoprawne ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego

Pierwszym z najczęściej popełnianych błędów księgowych jest niewłaściwe ustalanie momentu powstania obowiązku podatkowego. Najczęściej przedsiębiorcy uznają, że jest on jednoznaczny z datą otrzymania towaru lub wykonania usługi i jest to prawda, o ile wcześniej nie otrzymali oni zaliczki, przedpłaty czy też zadatku. W takim przypadku obowiązek podatkowy powstaje już w momencie przyjęcia danej kwoty od klienta.

Błędne przydzielanie przychodów do okresów rozliczeniowych

Kolejnym często popełnianym błędem jest przydzielanie przychodów do nieodpowiednich okresów rozliczeniowych. Wynika on przede wszystkim z tego, że bez pomocy specjalistów, takich jak biuro księgowe Amtes z Gliwic łatwo zapomnieć kwestii związanej z tym, że faktura wystawiona po dostarczeniu usługi lub sprzedaży powinna być zaksięgowana w miesiącu, w którym doszło do transakcji. Przykładowo, jeśli towar został sprzedany 31 lipca, a faktura została wystawiona 3 sierpnia, przychód z jego sprzedaży powinien być zaksięgowany w lipcu, a nie sierpniu. 

Opóźnienia w składaniu deklaracji

Ostatni błąd księgowy, który jest nagminnie popełniany przez przedsiębiorców, którzy osobiście są odpowiedzialni za prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów jest natomiast zapominanie o terminach składania obowiązkowych deklaracji. Rozliczenia podatkowe, a także związane z należnościami wobec ZUS wymagają ścisłego przestrzegania terminów. Ich ilość jest jednak spora, łatwo więc przeoczyć któryś z nich. Niestety konsekwencje w tym przypadku mogą być dotkliwe, gdyż nawet jeden dzień zwłoki w dostarczeniu niezbędnych dokumentów może skutkować nałożeniem kary finansowej na przedsiębiorcę.

Wymienione powyżej błędy księgowe to tylko nieliczne z tych, które zdarza się popełniać przedsiębiorcom. Dlatego, aby więc ich uniknąć, prowadzenie księgowości najlepiej powierzyć dla biura rachunkowego.