Kto podlega obowiązkowi prowadzenia pełnej księgowości?

Prowadzenie księgowości w firmie to obowiązek każdego przedsiębiorcy – zleca on to zadanie biurom rachunkowym. Sposób zależy od rodzaju prowadzonej działalności i wysokości obrotów w danym przedsiębiorstwie. Istnieją dwa rodzaje księgowości (uproszczona i pełna). Pierwsza jest związana z Księgą Przychodów i Rozchodów, ryczałtem lub kartą podatkową. Druga natomiast wiąże się z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Co warto wiedzieć o drugiej opcji? Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia pełnej księgowości?

Kogo dotyczy obowiązek przejścia na pełną księgowość?

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych został przedstawiony w Ustawie o Rachunkowości i Ustawie o PIT. Dotyczy on spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych, spółek akcyjnych, spółek Z.O.O (tutaj bez względu na wysokość ich przychodów). W przypadku pozostałych 3 typów firm obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy tych podmiotów, które osiągnęły lub przekroczyły kwotę 2 milionów euro w skali roku.

Przeczytaj również: Jak prowadzić księgowość, mając firmę w Trójmieście?

Na czym polega pełna księgowość?

Pełna księgowość polega na prowadzeniu ksiąg rachunkowych (to najważniejszy punkt usług księgowych, jakie świadczą biura rachunkowe), m.in. dziennika, księgi głównej (wraz z zestawieniem obrotów i sald kont), księgi pomocniczych (wraz z zestawieniem sald ich kont), inwentarza składników aktywów i pasywów.

Przeczytaj również: Biuro rachunkowe czy własna księgowa?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to zadanie dla profesjonalnych biur rachunkowych. Przykładem jest Biuro Rachunkowe MKF, z siedzibami w Poznaniu i Gnieźnie. Specjalizuje się one w całościowej dobrej obsłudze księgowej, profesjonalnym doradztwie podatkowym oraz wsparciu dla firm.

Przeczytaj również: Księgowość dla firm. Jakie usługi są najpopularniejsze?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to czynność o wiele bardziej skomplikowana aniżeli księgowość uproszczona. Tylko księgowi znają wszystkie przepisy zasad rachunkowości i wiedzą, jak prowadzić księgi, by nie zaszkodzić podmiotowi-klientowi. Pomagają oni także w efektywnym zarządzaniu firmą (oglądzie sytuacji finansowej, zobowiązań i aktywów przedsiębiorstwa, a także tworzeniu prognoz finansowych).

Pełna księgowość zatem służy nie tylko do obowiązkowych rozliczeń podatkowych, ale i rejestracji różnych wydarzeń finansowych. Wszystkie księgi rachunkowe muszą być prowadzone chronologicznie, rzetelnie. Zapisy księgowe mają być aktualne i bezbłędne – stanowią one dowód na zrealizowanie jakiejś transakcji.