Księgowość pełna kontra uproszczona. Co je różni?

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu przepisów prawnych, w tym także w zakresie księgowości. W związku z tym przedsiębiorcy mają do wyboru dwa systemy ewidencji finansowej – księgowość pełną oraz uproszczoną. Jakie są różnice pomiędzy nimi i który system jest lepszy dla Twojego biznesu?

Księgowość pełna – dla kogo i na czym polega?

Księgowość pełna, inaczej nazywana rachunkowością, to system ewidencji obowiązkowy dla spółek kapitałowych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwa te muszą posiadać wykwalifikowanych księgowych, np. z biura rachunkowego w Wołominie, którzy są odpowiedzialni za prowadzenie pełnej dokumentacji. System ten charakteryzuje się dużym stopniem formalizacji oraz rygorystycznymi procedurami księgowymi. Wszystkie operacje gospodarcze muszą być odzwierciedlone w księgach rachunkowych, a ewentualne błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Księgowość pełna wymaga także sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, które muszą zostać zatwierdzone przez niezależnego biegłego rewidenta oraz złożone w odpowiednich urzędach.

Przeczytaj również: Usługi księgowe dla małych firm

Uproszczona ewidencja podatkowa – dla kogo i na czym polega?

Uproszczona ewidencja podatkowa to system dostępny dla małych przedsiębiorstw, których przychody nie przekraczają określonej kwoty. Przedsiębiorcy mają do wyboru trzy rodzaje ewidencji uproszczonej – książka przychodów i rozchodów (KPiR), ryczałt ewidencjonowany oraz karta podatkowa. Księga przychodów i rozchodów to najbardziej popularna forma ewidencji uproszczonej. W KPiR przedsiębiorca zobowiązany jest do systematycznego rejestrowania przychodów oraz kosztów uzyskania tychże przychodów. Z kolei ryczałt ewidencjonowany jest systemem opartym na ustalonym z góry procentowym odliczeniu od przychodu, który nie wymaga dokumentowania kosztów. Karta podatkowa natomiast przeznaczona jest dla niektórych branż i opiera się na opodatkowaniu stałej kwoty.

Przeczytaj również: Czy księgowość w Gdańsku lepiej prowadzić samemu czy zdać się na profesjonalistów?

Jak wybrać odpowiednią formę ewidencji?

Wybór odpowiedniej formy ewidencji zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności oraz jej skali. Księgowość pełna jest wymagana dla spółek kapitałowych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, jednak małe firmy również mogą z niej korzystać, jeśli uzyskają stosowne zgody. Uproszczona ewidencja podatkowa jest elastyczniejsza oraz mniej kosztowna w prowadzeniu. Dlatego dla mniejszych przedsiębiorstw, które dopiero zaczynają swoją działalność czy też prowadzą jednoosobowe firmy może być bardziej korzystnym rozwiązaniem.

Przeczytaj również: Jakie korzyści daje obsługa księgowa?