Księgowość pełna kontra uproszczona. Co je różni?

Spis treści

• Księgowość pełna – dla kogo i na czym polega?
• Uproszczona ewidencja podatkowa – dla kogo i na czym polega?
• Jak wybrać odpowiednią formę ewidencji?

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu przepisów prawnych, w tym także w zakresie księgowości. W związku z tym przedsiębiorcy mają do wyboru dwa systemy ewidencji finansowej – księgowość pełną oraz uproszczoną. Jakie są różnice pomiędzy nimi i który system jest lepszy dla Twojego biznesu?

Księgowość pełna – dla kogo i na czym polega?

Księgowość pełna, inaczej nazywana rachunkowością, to system ewidencji obowiązkowy dla spółek kapitałowych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwa te muszą posiadać wykwalifikowanych księgowych, np. z biura rachunkowego w Wołominie, którzy są odpowiedzialni za prowadzenie pełnej dokumentacji. System ten charakteryzuje się dużym stopniem formalizacji oraz rygorystycznymi procedurami księgowymi. Wszystkie operacje gospodarcze muszą być odzwierciedlone w księgach rachunkowych, a ewentualne błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Księgowość pełna wymaga także sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, które muszą zostać zatwierdzone przez niezależnego biegłego rewidenta oraz złożone w odpowiednich urzędach.

Przeczytaj również: Jakie podatki płacą firmy i jak je rozliczać?

Uproszczona ewidencja podatkowa – dla kogo i na czym polega?

Uproszczona ewidencja podatkowa to system dostępny dla małych przedsiębiorstw, których przychody nie przekraczają określonej kwoty. Przedsiębiorcy mają do wyboru trzy rodzaje ewidencji uproszczonej – książka przychodów i rozchodów (KPiR), ryczałt ewidencjonowany oraz karta podatkowa. Księga przychodów i rozchodów to najbardziej popularna forma ewidencji uproszczonej. W KPiR przedsiębiorca zobowiązany jest do systematycznego rejestrowania przychodów oraz kosztów uzyskania tychże przychodów. Z kolei ryczałt ewidencjonowany jest systemem opartym na ustalonym z góry procentowym odliczeniu od przychodu, który nie wymaga dokumentowania kosztów. Karta podatkowa natomiast przeznaczona jest dla niektórych branż i opiera się na opodatkowaniu stałej kwoty.

Przeczytaj również: Księgowość w Gdańsku – jak dostosować usługi do potrzeb lokalnych spółek z o.o.?

Jak wybrać odpowiednią formę ewidencji?

Wybór odpowiedniej formy ewidencji zależy przede wszystkim od rodzaju prowadzonej działalności oraz jej skali. Księgowość pełna jest wymagana dla spółek kapitałowych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, jednak małe firmy również mogą z niej korzystać, jeśli uzyskają stosowne zgody. Uproszczona ewidencja podatkowa jest elastyczniejsza oraz mniej kosztowna w prowadzeniu. Dlatego dla mniejszych przedsiębiorstw, które dopiero zaczynają swoją działalność czy też prowadzą jednoosobowe firmy może być bardziej korzystnym rozwiązaniem.

Przeczytaj również: Jakie umiejętności powinna mieć dobra księgowa?