Jakie są różnice między księgowością pełną a uproszczoną?

Każdy przedsiębiorca staje przed wyborem odpowiedniej formy prowadzenia księgowości. W Polsce mamy do czynienia z dwoma głównymi systemami, które różnią się między sobą zarówno pod względem zasad, jak i zakresu obowiązków. Księgowość pełna oraz uproszczona to dwa modele, które mają swoje specyficzne cechy oraz korzyści. Wybór odpowiedniego systemu jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania firmy oraz jej rozwoju. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej obu tym systemom.

Księgowość pełna - na czym polega i kogo dotyczy?

Księgowość pełna to system, który jest obowiązkowy dla spółek kapitałowych oraz jednostek, które przekroczyły określony próg przychodów. W przypadku Polski próg ten wynosi 2 miliony euro. Księgowość pełna jest również dobrowolnie stosowana przez inne podmioty gospodarcze, które chcą prowadzić bardziej szczegółowe rozliczenia finansowe. W ramach księgowości pełnej przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej ewidencji finansowej, która obejmuje m.in. księgi rachunkowe, ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Przedsiębiorcy prowadzący księgowość pełną mają też obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.

Przeczytaj również: Jak prowadzić księgowość, mając firmę w Trójmieście?

Księgowość pełna pozwala na dokładne analizowanie sytuacji finansowej firmy oraz planowanie przyszłych działań. Daje również możliwość korzystania z różnorodnych instrumentów finansowych, takich jak leasing czy kredyty inwestycyjne. Warto jednak pamiętać, że księgowość pełna, której prowadzenie oferuje np. biuro rachunkowe z Wejherowa, wiąże się z większymi kosztami oraz obowiązkami administracyjnymi niż księgowość uproszczona.

Przeczytaj również: Zakładasz firmę? Pamiętaj, że nie stać Cię na brak księgowego

Księgowość uproszczona - co obejmuje i kto może z niej korzystać?

Księgowość uproszczona jest dostępna dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych, które nie przekroczyły progu przychodów wynoszącego 2 miliony euro. System ten jest również dostępny dla tych, którzy prowadzą działalność w formie spółek jawnych oraz partnerskich, o ile spełniają wymagania dotyczące wielkości przychodów.

Przeczytaj również: Usługi księgowe dla małych firm

W ramach księgowości uproszczonej przedsiębiorca prowadzi ewidencję przychodów i rozchodów (tzw. książkę przychodów i rozchodów) lub ewidencję ryczałtową. W zależności od wybranej formy opodatkowania, obowiązki księgowe mogą być jeszcze bardziej uproszczone. Księgowość uproszczona nie wymaga sporządzania rocznych sprawozdań finansowych ani prowadzenia pełnej ewidencji środków trwałych. Księgowość uproszczona jest zdecydowanie prostsza w prowadzeniu niż pełna, co przekłada się na niższe koszty oraz mniejsze obciążenie administracyjne.