Jak dobrze zrozumieć pojęcie środków trwałych w firmie?

Większość podmiotów gospodarczych funkcjonuje w oparciu o środki trwałe. Ustawa o rachunkowości definiuje je w precyzyjny sposób. Obejmują one rzeczowe aktywa trwałe oraz aktywa zrównane z nimi. Charakteryzują się one przewidywanym okresem ekonomicznej użyteczności wynoszącym co najmniej 12 miesięcy. Ich ważne cechy to również kompletność i zdatność do użytku. Dowiedz się, co jeszcze trzeba wiedzieć o środkach trwałych.

Charakterystyka środków trwałych

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga na ogół wykorzystywania pewnych elementów majątku. Zwykle są to nieruchomości, lokale, specjalistyczne narzędzia, meble, a także komputery i samochody. Środki trwałe mają zatem postać rzeczową, przedmiotową.  Muszą również spełniać następujące kryteria:

• okres przewidywanej użyteczności dłuższy niż jeden rok,

• przeznaczenie na potrzeby danego podmiotu gospodarczego,

• kompletność,

• zdatność do użytku, sprawność,

• zużywanie się w wielu cyklach produkcyjnych,

• są własnością lub współwłasnością podatnika,

• są nabywane we własnym interesie podatnika,

• mogą być wytworzone we własnym zakresie,

• wartość początkowa przekraczająca kwotę 10 000,00 zł.

Jak podkreślają specjaliści biura rachunkowego Compo System, należy pamiętać, że środkami trwałymi nie są aktywa trwałe, które przynoszą jednostce korzyści ekonomiczne wynikające z przyrostu ich wartości. W takiej sytuacji traktuje się te elementy majątku jako lokatę kapitału.

Klasyfikacja środków trwałych

Prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga m.in. odpowiedniego ewidencjonowania środków trwałych. Ewidencję środków trwałych prowadzi się z podziałem na grupy, podgrupy oraz rodzaje. Zostały one określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych.

Ustawa o rachunkowości wskazuje na 10 grup środków trwałych.

• Grupa 0 – Grunty

• Grupa 1 – Budynki i lokale oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego

• Grupa 2 – Obiekty inżynierii lądowej i wodnej

• Grupa 3 – Kotły i maszyny energetyczne

• Grupa 4 – Maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania

• Grupa 5 – Maszyny, urządzenia i aparaty specjalistyczne

• Grupa 6 – Urządzenia techniczne

• Grupa 7 – Środki transportu

• Grupa 8 – Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej nie sklasyfikowane

• Grupa 9 – Inwentarz żywy

Środki trwałe można dodatkowo podzielić np. z punktu widzenia własności, charakteru przeznaczenia oraz w zależności od sposobu ich wykorzystania. Prawidłowa klasyfikacja jest istotnym elementem prowadzenia ksiąg.