Czym są księgi rachunkowe?

Prowadzenie ewidencji działań gospodarczych jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Niektóre firmy są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli pełnej księgowości, inne natomiast mogą wybrać tę formę rozliczeń dobrowolnie. Bo choć jest ona znacznie bardziej skomplikowana od tzw. księgowości uproszczonej, księgi rachunkowe dają najlepszy obraz sytuacji finansowej firmy. Czym są księgi rachunkowe i co wchodzi w ich skład?

Co wchodzi w skład ksiąg rachunkowych?

Księgi rachunkowe składają się z kilku elementów. Pierwszym z nich jest dziennik, w którym zawarte są informacje ujęte w porządku chronologicznym, o wszystkich dokonanych operacjach gospodarczych. Przy dokonywaniu wpisów ważne jest to, aby pamiętać o oznaczeniach numerowych, które pozwolą na powiązanie ich z dowodami księgowymi.

Szczegółowe dane dotyczące finansów firmy są natomiast zapisywane w dwóch księgach, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu: księdze głównej i pomocniczej. W księdze głównej znajdują się wszystkie najważniejsze informacje, natomiast księga pomocnicza służy do uzupełniania i uszczegóławiania zapisów z księgi głównej.

Dodatkowo księgi rachunkowe składają się z zestawienia obrotów i sald, zarówno księgi głównej, jak i ksiąg pomocniczych. Pełnią one funkcję kontrolną oraz informacyjną. Ostatnim elementem, który składa się na księgi rachunkowe, jest wykaz składników aktywów i pasywów, potwierdzony ich inwentaryzacją. Dokument ten sporządzają jednostki, które wcześniej nie prowadziły pełnej księgowości.

Co warto wiedzieć o księgach rachunkowych?

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy osób prawnych, a także przedsiębiorców, których przychody przekroczyły limit 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki. Firmy nie muszą jednak prowadzić ich samodzielnie, nie są również zobowiązane do zatrudnienia specjalisty – mogą zdecydować się na outsourcing usług księgowych, np. do Biura Doradztwa Podatkowego Lidii Sarneckiej z Torunia, które oferuje także usługi księgowe. Przedsiębiorca musi jednak poinformować właściwy urząd skarbowy o miejscu przechowywania ksiąg, a w razie kontroli umożliwić do nich dostęp.

Warto również pamiętać, że księgi rachunkowe muszą być prowadzone rzetelnie, sprawdzalnie, na bieżąco i bezbłędnie. Co więcej, przedsiębiorca jest zobowiązany do dokładnej ewidencji wszystkich zdarzeń gospodarczych, sporządzania sprawozdań finansowych oraz opracowania zasad polityki rachunkowości – dlatego w przypadku prowadzenia pełnej księgowości, tak ważna jest pomoc doświadczonych księgowych.