Biuro rachunkowe czy własna księgowa?

Przedsiębiorcy w przypadku spraw związanych z prowadzeniem księgowości we własnej firmie mają dwa rozwiązania do wyboru. Pierwsze z nich polega na samodzielnym zajmowaniu się wszelkimi związanymi z nią sprawami, natomiast drugie - na skorzystaniu z usług biura rachunkowego. Każde z nich ma jednak zarówno swoje zalety, jak i wady, które prezentujemy w poniższym artykule. 

Zalety i wady własnej księgowości

Własna księgowość zapewnia przede wszystkim szybki dostęp do wszelkiej dokumentacji księgowej, a co za tym idzie lepszy przepływ informacji. Jednak liczba wad tego rozwiązania znacząco przyćmiewa tę zaletę. Własna pełna księgowość lub prowadzenie jej w formie KPiR wiąże się bowiem także z:

Przeczytaj również: Jak prowadzić księgowość, mając firmę w Trójmieście?

• koniecznością zatrudnienia specjalistów lub znajomością zawiłych i często zmieniających się przepisów księgowych, 

• koniecznością ponoszenia kosztów związanych z zakupem oprogramowania i urządzeń niezbędnych do poprawnego prowadzenia księgowości firmy, 

• osobistym udziale w trakcie kontroli prowadzonych na przykład przez US lub ZUS. 

Dlatego też tego typu rozwiązanie sprawdza się praktycznie wyłącznie w dużych firmach o rozbudowanej strukturze organizacyjnej, które stać na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę specjalistów nie tylko z zakresu księgowości, ale także obsługi kadrowo-płacowej. 

Przeczytaj również: Kiedy konieczne jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

Zalety i wady usług biura rachunkowego

Korzystanie z usługi specjalistów takich jak biuro rachunkowe TaxOnline24 przy prowadzeniu księgowości firmy zapewnia przede wszystkim odciążenie dla przedsiębiorcy, gdyż odpowiedzialność za tę kwestię przenoszona jest na zewnętrznego usługodawcę. Dodatkowo rozwiązanie to zapewnia także najczęściej możliwość skorzystania z doradztwa osób mających spore doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla firm. Wadą biura rachunkowego w tym przypadku może być natomiast utrudniony dostęp do dokumentów księgowych. Choć coraz więcej z nich udostępnia je w formie on-line, dzięki temu przedsiębiorcy mają do nich stały wgląd. 

Przeczytaj również: Kto podlega obowiązkowi prowadzenia pełnej księgowości?

Podsumowując, biorąc pod uwagę zalety oraz wady zarówno własnej księgowości, jak i korzystania z usług biura rachunkowego, drugie z rozwiązań jest o wiele korzystniejsze. Zapewnia ono bowiem przy niewielkim koszcie o wiele większą wygodę i mniejszą odpowiedzialność, a także dostęp do wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów.