4 wydatki, które nie mogą być uznane za koszt prowadzenia działalności w przypadku JDG

Spis treści

• Zakup okularów korekcyjnych
• Utracone zaliczki wpłacone na poczet dostaw lub usług
• Kary umowne i odszkodowania
• Zakupy o charakterze reprezentacyjnym

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą wiele wydatków związanych z funkcjonowaniem firmy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, które obniżają wysokość podatku dochodu, a co za tym idzie należnego podatku dochodowego. Należy jednak pamiętać, że istnieją także pewne rodzaje wydatków, które nie mogą być potraktowane w ten sposób. Poniżej omawiamy więc 4 przykładowe z nich.

Zakup okularów korekcyjnych

Pierwszym i najczęściej budzącym wątpliwości wydatkiem, który nie może zostać zaliczony do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, jest zakup okularów korekcyjnych. Wydatki z tym związane są ponoszone bowiem na ochronę zdrowia właściciela firmy, mają więc wobec tego charakter osobisty. Od tej zasady nie ma żadnych wyjątków, nawet jeśli działalność przedsiębiorcy opiera się w głównej mierze na pracy przed komputerem. 

Przeczytaj również: Co zaliczamy do kosztów uzyskania przychodu?

Utracone zaliczki wpłacone na poczet dostaw lub usług

Kolejnym wydatkiem, który nie może zostać zaewidencjonowany w Księdze Przychodów i Rozchodów, która jest najczęściej wybieraną formą ewidencji księgowej przez właścicieli JDG są utracone zaliczki. Koszty prowadzenia działalności gospodarczej mają bowiem na celu osiąganie przychodów lub zabezpieczenie jego źródeł. Warunków tych nie spełniają więc wpłacone zaliczki na poczet usługi czy dostaw towaru, które nie zostały jednak wykonane. 

Przeczytaj również: Jak prawidłowo wyliczyć koszty uzyskania przychodu?

Kary umowne i odszkodowania

Prowadząc JDG do kosztów uzyskania przychodów, na podstawie których wyliczane są dochody przedsiębiorcy przez specjalistów, takich jak biuro rachunkowe Ibis z Wrocławia nie można także zaliczyć kar umownych oraz odszkodowań. Dotyczy to zarówno kra wypłacanych z tytułu wad dostarczonych towarów czy wykonanych usług, jak i:

Przeczytaj również: Zakładanie działalności gospodarczej. Od czego zacząć?

• złamania zapisów umowy o poufności, 

• zwłoki w usunięciu wad towarów lub usług,

• zwłoki dostarczenia towarów lub wykonania usług.

Zakupy o charakterze reprezentacyjnym

Ostatnią szeroką pojętą grupą wydatków, które nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów, są natomiast wszelkie wydatki poniesione na zakupy o charakterze reprezentacyjnym. Rozumiane są one jako dobra luksusowe, które nie mają nic wspólnego z profilem prowadzonej działalności lub których celem jest zwiększenie prestiżu przedsiębiorstwa. Wymienić wśród nich można między innymi dzieła sztuki, drogie auta czy luksusowe meble.